1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с:

- Конституцией РФ от 12.12.1993 г.;
- Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Настоящая Политика устанавливает порядок обработки персональных данных работников, клиентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, физических лиц) в ООО Агентстве интеллектуальной собственности Лабренд» (далее – «Оператор») в связи с реализацией оказания платных услуг, осуществлением своей основной деятельности, предусмотренной Уставом Оператора.

1.3. Целями сбора и обработки персональных данных Оператора являются:

- Заключение договоров с контрагентами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами);
- Взаимодействие между работниками и клиентами Оператора;
- Осуществление документооборота Оператора;
- Кадровое делопроизводство;
- Оказание услуг в рамках деятельности Оператора, предусмотренной Уставом.
- Обеспечение надлежащей защиты информации о клиентах, в т.ч. их персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения;
- Осуществление email-рассылок Пользователям в виде информации, рекламы, предложений услуг.

1.4. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о пользователях регулируются настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Действующая редакция Политики является публичным документом, разработана Администрацией Сайта и доступна любому Пользователю сети Интернет при переходе по гипертекстовой ссылке «Политика в отношении обработки персональных данных».

1.6. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику.

1.7. При внесении изменений в Политику, Администрация Сайта уведомляет об этом Пользователя путём размещения новой редакции Политики на Сайте https://labrand.ru/

2. Термины и определения

2.1. Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому или юридическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Администрация сайта - Общество с ограниченной ответственностью Агентство интеллектуальной собственности Лабренд», эл. почта: ceo@labrand.ru, тел. +7 (926) 103-6000

2.5. Информационная система персональных данных (ИСПД) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6. Оператор персональных данных (оператор) - Общество, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обществом является юридическое лицо Общество с ограниченной ответственностью Агентство интеллектуальной собственности Лабренд» (ИНН 7708395870/ОГРН 1217700232815), юридический адрес: 107140, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Красносельский, Верхняя Красносельская ул., д. 1, помещ. v, ком. 12.

2.7. Сайт – личный сайт Оператора, расположенный в сети Интернет по адресу: https://labrand.ru/

2.8. Пользователь/Клиент – любое физическое или юридическое лицо, заинтересованное в получение услуг от компании, включая лиц, посещающих сайт Оператора https://labrand.ru/

2.9. Распространение персональных данных-действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Субъект персональных данных-физическое или юридическое лицо, данные которого обрабатываются.

2.12. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.


3. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

3.1. Получение персональных данных:

3.1.1. Персональные данные Пользователя такие как: имя, фамилия, отчество, e-mail, телефон, skype и др., передаются Пользователем Администрации Сайта с согласия Пользователя.

3.1.2. Передача персональных данных Пользователем Администрации Сайта, через Форму обратной связи означает согласие Пользователя на передачу его персональных данных.

3.1.3. Администрация Сайта осуществляет обработку информации о Пользователе, в т.ч. его персональных данных, таких как: имя, фамилия, отчество, e-mail, телефон, skype и др., а также дополнительной информации о Пользователе, предоставляемой им по своему желанию: организация, город, должность и др. в целях выполнения обязательств перед Пользователем Сайта.

3.1.4. Документы, содержащие персональные данные:

- копии/оригиналы договоров;
- внесения сведений в учетные формы;
- иные документы.

3.2. Обработка персональных данных:

3.1.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года.

3.1.2. При обработке персональных данных Оператор будет осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.1.3. Обработка персональных данных осуществляется:

а) с согласия субъекта персональных данных;
б) без согласия субъекта в следующих случаях, если:

- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к состоянию здоровья и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия невозможно;
- по запросу (требованию) полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.4. Обрабатываемые персональные данные соответствуют целям обработки, которые указаны в п.1.3. настоящей Политики.

3.1.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные только с согласия субъекта персональных данных в целях оказания услуг.

3.2. Хранение персональных данных:

3.2.1. Персональные данные Пользователя хранятся исключительно на электронных носителях и используются строго по назначению, оговоренному в настоящей Политики. Хранение персональных данных исключает их утрату или неправильное использование.

3.2.2. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.2.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации и разных целях, хранятся в защищенных недоступных местах.

3.3. Передача персональных данных:

3.3.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

1) с согласия субъекта персональных данных;
2) без согласия субъекта в следующих случаях, если:

- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к состоянию здоровья и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия невозможно;
- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

4. Защита персональных данных

4.1. Администратор Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. Основными мерами защиты персональных данных, используемым Оператором, являются:

- назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных, которые осуществляют организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением обществом и его работниками требований к защите персональных данных;
- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
- разработка настоящей Политики в отношении обработки персональных данных;
- установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;
- соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

5. Конфиденциальность

5.1. Оператор и ответственное лицо, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Заключительные положения

6.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты ceo@labrand.ru

6.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

6.3. Пользователь вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в т.ч. относительно использования/удаления его персональных данных, предусмотренные в настоящей Политике в письменной форме по адресу, указанному в п.6.1.

6.4. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию: для физического лица:

– номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя;
– сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– дату регистрации через Форму обратной связи;
– текст запроса в свободной форме;
– подпись Пользователя или его представителя.

для юридического лица:
– запрос в свободной форме на фирменном бланке;
– дата регистрации через Форму обратной связи;
– запрос должен быть подписан уполномоченным лицом с приложением документов, подтверждающих полномочия лица.

6.5. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения.

6.6. Вся корреспонденция, полученная Администрацией от Пользователя (обращения в письменной/электронной форме) относится к информации ограниченного доступа и без письменного согласия Пользователя разглашению не подлежит.

6.7. Оператор вправе осуществлять email-рассылки в форме информации и предложений своих услуг на адреса электронной почты, которую указывает Пользователь при заполнении данных на официальном сайте Оператора.